I. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO

Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die jeweilige Region zuständig, in der Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen. Die jeweiligen Verantwortlichen der Regionen finden Sie unter folgenden Link: https://www.ds-asb-bw.de/kontakt-regionen

II. Welche Daten nutzen wir?

Im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen des ASB Baden-Württemberg e.V. und dessen Regionen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Besucher, Teilnehmende, Mitwirkende, Mitarbeitende oder sonstige anwesende Personen erkennbar abgebildet sein.

Dabei können insbesondere Bild-, Video- oder Tonaufnahmen, Angaben zum Veranstaltungsort sowie -datum verarbeitet werden. Die Aufnahmen können sowohl Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung als auch Aufnahmen einzelner Programmpunkte, Gruppenaufnahmen oder situationsbedingte Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens sowie Bilder einzelner Personen umfassen, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt.

III. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 a) und  f) der Datenschutz-Grundverordnung.

Vorrangig erfolgt die Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des ASB Baden-Württemberg e.V. Hierzu gehört insbesondere die Berichterstattung über Veranstaltungen, Projekte, Neueröffnungen, und das Vereinsgeschehen des ASB Baden-Württemberg e.V. gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Der ASB Baden-Württemberg e.V. hat ein berechtigtes Interesse über das Vereinsgeschehen zu berichten und die Öffentlichkeit hierüber zu informieren.

Soweit Personen gezielt im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

IV. Art der Veröffentlichung

Die Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des ASB-Baden-Württemberg e.V. veröffentlicht werden, insbesondere auf den eigenen Webseiten, auf den Profilseiten in sozialen Medien oder in Zeitschriften. Bei der jeweiligen Veranstaltung wird darauf hingewiesen, ob Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden und in welchen Medien eine Veröffentlichung vorgesehen ist.

Bei Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Medien , können die Inhalte weltweit abrufbar sein. Daher kann eine Weiterverwendung durch Dritte nicht vollständig ausgeschlossen werden.

V. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb des ASB Baden-Württemberg e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Foto- und Videoaufnahmen, die mit der Öffentlichkeitsarbeit befasst sind. 

Darüber hinaus können Foto- und Videoaufnahmen an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit diese mit der Erstellung, Bearbeitung oder Veröffentlichung der Aufnahmen beauftragt sind. Hierzu können insbesondere Fotografen, Agenturen, Druckereien, Hosting-Dienstleister oder Betreiber von Social-Media-Plattformen gehören.

Bei Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen wie Facebook oder Instagram, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. 

VI. Dauer der Datenspeicherung

Foto- und Videoaufnahmen die zur Dokumentation der Öffentlichkeitsarbeit oder der Archivierung von Veranstaltungen dienen, werden verarbeitet, solange dies für die Zwecke erforderlich ist oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Ihren Widerspruch wenden Sie bitte an den jeweiligen Veranstalter.

VII. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich vor Ort an die Veranstaltungsleitung oder die fotografierende bzw. filmende Person wenden.  

VIII. Betroffenenrechte

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der über sie erhobenen Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht aus Datenübertragbarkeit.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Ihren Widerruf richten Sie bitte an die jeweiligen Veranstalter.

Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit sich bei unserem Datenschutzbeauftragten: oder bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit von Baden-Württemberg zu beschweren.

Zuständiger Datenschutzbeauftragter

Herr Stefan Becker, BNT GmbH, Richener Str.16, 75031 Eppingen
Tel: +49 (0) 7262/ 9240094
E-Mail: asb@bntgmbh.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32 in 70025 Stuttgart

Tel.: +49 (0) 711/61 55 41 0
Fax: +49 (0) 711/61 55 41 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Bayern:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de